Печать

Планирование работ и управление Проектами

Управление Проектами в последние годы выросло в отдельную развитую область менеджмента со своей методологией, программными средствами, этикой. В мире накоплен огромный опыт применения современных технологий управления Проектами. Пакеты управления проектами установлены во всем мире на миллионах компьютерах.

Под Проектом понимается любое временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. Сила современных технологий управления Проектами заключается в том, что эти технологии работают в любых областях приложений, позволяя эффективно выполнять Проекты, обеспечить взаимопонимание и взаимодействие участников проектов, высокую надежность достижения поставленных целей.

Практически Управление Проектами помогает решить следующие основные задачи:
  • обосновать целесообразность инвестиций,
  • разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования,
  • составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты,
  • проанализировать проектные риски,
  • обеспечить эффективное взаимодействие участников Проекта,
  • эффективно контролировать исполнение составленного плана,
  • анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели,
  • моделировать управленческие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения,
  • вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и многое другое.

Исследования, проведенные в США, показали, что внедрение управления Проектами сокращает затраты на проекты на 10-15% при том, что затраты на управление Проектами составляют в среднем 6.5% стоимости Проекта. Без тщательного расчета сроков и затрат, моделирования рисков, оптимальной организации управления на таком рынке не удержаться и потому управление Проектами там широко распространено. По мере ужесточения конкуренции и снижения нормы прибыли и в нашей стране управление Проектами станет непременным условием успеха в конкурентной борьбе.

Методика Управления Проектами подразумевает создание временных коллективов (команд управления Проектами), которые берут на себя ответственность за успешную реализацию инвестиционного Проекта.

Для планирования и контроля хода исполнения Проекта, а также для снабжения лиц, принимающих решения по Проекту, необходимой информацией, разрабатывается компьютерная модель Проекта, без которой современное управление Проектами практически невозможно. Программы управления Проектами и предназначаются для разработки таких моделей.

Компьютерная модель Проекта должна обеспечивать решение следующих задач:
1. Расчет плановых сроков выполнения работ при имеющихся ограничениях на ресурсы, поставки и финансирование проекта
2. Определение распределения во времени потребности в основных материалах
3. Определение необходимых затрат на реализацию Проекта и его отдельных фаз, а также распределения во времени финансовых потребностей Проекта
4. Определение потребностей Проекта в трудовых ресурсах и механизмах, а также распределение этих потребностей во времени
5. Учет выполнения работ и их основных фактических характеристик (выполненных объемов, произведенных затрат ресурсов и финансовых средств, использования трудовых ресурсов и оборудования)
6. Оперативную корректировку составленных планов выполнения работ в соответствии с анализом хода выполнения Проекта
7. Прогнозирование сроков выполнения и других характеристик работ в откорректированных планах и сравнение новых значений с базовыми
8. Анализ неопределенности исходной информации и проектных рисков, определение вероятности достижения запланированных показателей
9. Контроль выполнения контрактных обязательств
10. Анализ трендов (тенденций), складывающихся в Проекте, для принятия своевременных управленческих решений
11. Снабжение участников проекта необходимой отчетностью и аналитической информацией.

Использование персональных компьютеров и программ управления Проектами, способных оперативно ответить на вопросы «что если», скорректировать планы выполнения оставшихся работ при возникновении отклонений хода выполнения работ от запланированного, играет решающую роль в становлении современного управления Проектами. Управление Проектами из искусства, основанного на опыте и интуиции, превратилось в науку.

Применение технологий управления Проектами, это очевидный путь к сокращению затрат, повышению эффективности использования инвестиций и повышению конкурентоспособности проекта.

Выдержки из статьи В.И. Либерзона,
PMP Президента Московского отделения
Института Управления Проектами (PMI)